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杨飞也意识到这一点。

几个产业里面，日化厂的事情是最繁重的，以前是几个秘书交叉处理，倒也不见得，现在只交给宁馨一个人的话，确实太为难她了。

杨飞道：“这样吧，陈沫和宁馨一起帮我打理日化产业的事务，日化厂涉及全球，事情多而杂，你们两个人一起处理，都会很忙。手机业务这一块，暂时并无多少琐事，你们谁有空谁处理。”

陈沫觉得杨飞这种按行业分配任务的做法，也并不妥当，提醒道：“老板，照这么分配法，你每个产业都要配备一个秘书？如果将来集团发展得更加壮大，你投资的产业更多，秘书岂不是要开团了？”

杨飞一怔，若有所思的道：“你的意思是？”

陈沫道：“我觉得，秘书就是秘书，就是跟在你身边，帮你处理日常事务的，端茶递水、安排行程，接待访客等事务。”

杨飞道：“嗯，有道理。你还有什么想法，可以说出来。”

陈沫道：“我建议，你身边只需要留一个秘书就够了，最多两个，一个行政秘书，一个机要秘书，其它的都是助理，你可以按照区域或者行业来安排他们的工作。然后，这些助理，可以归你管理，也可以归秘书管理。这样，你只需要对接两秘书就能知道集团的所有事情。”

杨飞摸了摸下巴，身子往椅子上一躺，若有所思的道：“有道理！继续。”

陈沫道：“把秘书和助理分开来，这在国企中是常见的事。助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。”

杨飞缓缓点头，觉得她说得有道理。

陈沫道：“至于行政秘书，就是处理文件和老板的琐事，并不参与公司事务的管理和决策，机要秘书就很重要了，只有总裁才配备，机要秘书必须有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景，是可以代替老板发号施令的人物。”

宁馨比较单纯，认真的听着，并没有其它想法。

浅见纱央似乎想到了什么，但也只是笑笑，并没有说什么。

顾浅浅是新来的，只有听的份，连插嘴的机会都没有。

向巧就不同了，她心思玲珑，说道：“陈沫的意思，是想让她当老板的机要秘书，也就是秘书中的老大，管着我们几个？”

宁馨和顾浅浅这才反应过来，原来陈沫说这番话，是有深意的！

陈沫淡然一笑：“我哪够资格啊？苏总才有资格当机要秘书。我和你们一样，只能当当助理这样