正文 第九章 职场培训之转接电话(一)

内线,如果两人是同一级别的,比如财务总监要找前厅部经理,因为这两个人都是同一个级别的,所以你可以直接转电话过去。但如果是下级找上级,那我们可以先把电话转给秘书。”

哦,原来如此。穆亦漾点了点头,很快在地笔记本上做笔记。Diana偶然敝眼一瞄,差点没把自己看头晕,因为上面是这么写的“老总电话,找直接转;同级电话,照转不误;下级找上级,先转秘书”。

这个菜鸟挺逗的。Diana弱弱地说:“你平时喜欢这么总结啊。”

菜鸟认真地回答:“时啊,反正这笔记是给我自己看的,我自个能看懂就行。现在时候紧迫,等培训完后,我再总结一下,这可以帮我自己加深理解。”

好吧,就像你所说,自己写的东西,自个能懂就好。

外线电话都是由总机转接的,而内线电话又应该如何处理呢?

所谓内线电话,也就是酒店内部电话之间的互相拨打。

穆亦漾有点不太明白,既然是酒店内部电话,为何他们不直接拨打电话,反而要经过总机转接?

对此,Diana有点无奈,她耸耸肩膀:“没办法。不是每个部门的人,都像我们总机那样要求背诵酒店的电话号码。他们手上有张电话号码表,然后自己能够找得到对应的号码再拨打过去,这对我们就已经很满足,不敢奢求人人都能自己拨打内部分机。有些人啊,手上拿着一张电话号码表,找半天也找不到自己想要的号码。”

也是,酒店号码这么多,如果不是同一部门,平时的联络也比较少,一下子看两张密密麻麻的号码表,找不到号码也不奇怪。

穆亦漾又觉得这有点像学校里面的开卷考试。穆亦漾的一些同学特别怕开卷考试,因为他们平时不看书,那些书就像刚从印刷生产流水线下来时那么崭新。所以开卷考试时,让他们拿碰上书本找答案,他们也不知道答案在哪里,更不可能在规定内的时间内抄到答案。

呵呵,拿着列表找不到号码,以及拿着书本找不到答案。不同的事情,却是相同的道理。

内线电话除了内部拨打内部之外,还有一种情况就是,酒店分机要求总机帮忙拨打外线电话。

Diana在电话号码列表上,用笔划了好几下,然后递给穆亦漾。穆亦漾看到,那些用记号笔标出来的,都是各部门的经理或总监。

穆亦漾抬头,疑惑的眼神望着Diana,扬着手中的号码表。

Diana解释:“刚才不是说到,有些候有些分机会要求我们帮忙拨打外线吗?我给你划出来的这些人,他们的分机已经开通了拨打外线的权限,自己可以在电话上直接拨打,不需我们总机帮忙拨打。”

那张号码表上,Diana只是划了各部门的领导,最多也就11个人而已,整个酒店的电话那么多,能直接拨打外线电话的却只有这么几个吗?不会吧。

穆亦漾问:“只有这些几个

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