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要找出获利率过低的原因,至少得先将过去的工程记录做个比对。诚治打算将那些文件全部整理成电子资料,却发现架上只有最近七年的文件。
「工头,为什么只有最近七年的文件?」
「哦,那是规定的申报文件保管时限。税法上,申报文件至少要保管七年,柜子上的这些就是大悦顾问途回来的申报书和工地文件。商法上的保管期限是十年,所以早三年的也没丢,只是全堆在储藏室里。过了这个保管期的几乎都扔了,只留下一些重要文件。」
既然如此,就先拿最近三年的资料来整理也行。细读过光学辨识软体的使用手册之后,诚治就操作方法大致摸索了一会儿,随即从今年一月份的文件开始处理起来。
他将契约书和工程表独立建档,与器材调度有关的传票类则全部整并在一起,并且全数按日期排序。要了解传票有多少种类,还得另外花点时间。
用文书处理机列印的文件,光学辨识软体几乎都能正确读取,但像是传票和工程表等用手写的文件,就得再用人工修改过。
尤其是工程表。从打工的经验中,诚治知道工程进行常有变数,工程表的修修改改自是无法避免。无论是划双线删去或打叉,都会令程式出现无法读取的错误位元。
以日期和文件类别命名的档案夹,就这样一个又一个地建立起来。一月份的资料全数读取完成时,已经到了下班时间。
今天是诚治的第一天上班。不知是出于关心还是担心,大悦一整天都待在公司,也不时会走过来探问。
「那个电脑什么的真有那么大的功用吗?」
「现在就在发挥功用了啊!再等一下下就好。」
对于一向分不出电脑与文书处理机有何不同的大悦土木而言,这一定是令人惊叹的成果。
「好了,今天做到这就好了。你可以下班了。」
这个阶段的作业确实可以告一段落了,但他急着想要一口气做完它。
「可是还差一点点……」
「你今天中午也没回家,不是吗?早点回家去看看你妈的状况吧。」
公司离诚治的家不远,完全可以回家吃一顿午饭再回来上班,所以大悦也同意让诚治这么做以便探望母亲。不过,诚治今天没有回家吃饭,只是打电话回去而已。
「那我可不可以把资料带回家?」
他把文件全都转换成文字档和电子试算表,但要用来做有意义的比对,还需要稍加整理。<
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